プライバシーポリシー | 多摩イノベーションエコシステム促進事業

プライバシーポリシー

「多摩イノベーションエコシステム実行委員会」(以下、「委員会」とする。)では、個人情報の収集・利用・管理について、次のとおり適切に取り扱うとともに、安全性を確保するために次の取組を実施いたします。

本事業のWEBサイトに情報を掲載される方、運営する多摩イノベーションコミュニティ(以下、「コミュニティ」とする。)に会員又はサポーターとして参加される方、その他本事業に個人情報をご提供いただく方等(以下、「ご利用者様」とする。)は、本ポリシーの内容についてご理解とご同意をいただく必要があります。

1. 個人情報の保護に関する法令等の遵守

本事業の実施にかかる個人情報の取り扱いに当たっては、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守いたします。

2. 取得する個人情報

  1. 本人確認に関する情報 : 氏名、企業名、住所、電話番号、メールアドレス等
  2. 決済に関する情報 : 金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
  3. コミュニティのご利用に際して取得する惰報 : クッキー(Cookie) ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等
  4. その他の情報 : ご利用者様から委員会へのお問い合わせ、ご連絡等に関する情報等

3. 個人情報収集の目的

委員会は、ご利用者様の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下、「本利用目的」とする。)の範囲内において、取得及び利用します。

  1. イベントやコミュニティ等のご案内をするため
  2. 不正行為等の防止および対応や、実費等の請求等、コミュニティ活動実施のため
  3. マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
  4. アンケートの実施のため
  5. お問い合わせ対応及び参加者へのご連絡のため
  6. 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
  7. その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

4. 第三者提供

委員会は、次に掲げる場合を除き、委員会が取り扱う個人情報を、あらかじめご利用者様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために本事業が協力する必要がある場合、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. その他法令で認められる場合。

上記(1)にかかわらず、委員会は、次に掲げる場合には、委員会が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。ご利用者様は、かかる第三者への提供について、予め同意するものとします。

提供先 提供する個人情報の項目 提供の目的
委員会の構成団体 氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス等 本事業の実施、実施状況の報告その他本事業の管理運営者としての関係者への報告のため
多摩イノベーションエコシステム促進事業事務局(以下「事務局」という。)を務める企業 氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス等 本事業の運営の委託に伴う、事務局による同委託業務の履行のため

5. 匿名加工情報の取扱い

委員会は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、委員会は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

  1. 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目 : 住所(区市町村まで)、会社名
  2. 匿名加工情報の提供の方法 : 電子メールによる送信、サーバーへのアップロード
  3. 匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置 : 委員会は、匿名加工情報取扱手順書を作成し、当該手順書に従って匿名加工情報を取り扱うことで、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じています。匿名加工情報に関するお問い合わせは、本ポリシー末尾に記載の連絡先までご連絡ください。

6. 個人情報の安全管理措置

個人情報を取り扱う情報管理の責任者を置き、個人情報保護のための適切な管理に取り組みます。また、提供を受けた個人情報を漏えい、盗難、紛失、破壊等から保護し維持するため、適切な対策を講じます。委員会が講じる安全管理措置については、以下の「お問い合わせ」に記載のご連絡先にお問い合わせください。

7. 個人情報(第三者提供記録を含む)の利用目的通知、開示、訂正、削除、利用停止・消去、第三者提供の停止

委員会が取得した個人情報について、ご利用者様ご本人からの要請があった場合は、本人確認等の必要な調査を行った上で、委員会の定める以下の手続きに基づき利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等(以下、「開示等」といます。)の対応を行います。

【手順】

まず以下に記載の窓口に個人情報の開示等の請求をしていただきます。受け付け後、事務局より個人情報の開示等に必要な書類を送付いたします。なお、開示等のご請求は事務局指定の書式によるものとし、それ以外の書式によるご請求はお受けすることができませんので、予めご了承ください。

なお、次に定める場合は、非開示等とさせていただきます。非開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知申し上げます。また、非開示等の場合につきましても所定の手数料をいただきます。

  1. 開示等請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・委員会の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示等の請求の対象が個人情報保護法上の「個人データ」に該当しない場合
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令等に違反することとなる場合

個人データ開示等相談窓口 : 末尾に記載の多摩イノベーションエコシステム実行委員会事務局

8. 本ポリシーの変更

個人情報の取扱いの改善等のため、本ポリシーは変更されることがあります。変更後のポリシーにつきましては、本ウェブサイト又は委員会の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により合理的な期間をおいて告知しますので定期的にご確認下さい。

9. その他個人情報の取り扱いに関する事項

委員会および関係機関のすべての者に対してこの方針を徹底し、セキュリティ意識の向上を図ります。

10. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

【問い合わせ先】

  • 「多摩イノベーションエコシステム促進事業」事務局
  • メールアドレス : tama_innovation_ecosystem@tohmatsu.co.jp
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